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联合工作组的第一次正式周会在数委会会议室召开。参会人数比上次多了一倍,除了原班人马,还增加了人社局各业务科室的负责人、区局代表和华信项目组的联络人。会议桌周围坐得满满当当,每个人面前都摆着一份打印好的试点实施方案。
王主任主持会议,直入主题。他把实施方案翻到试点范围那一页,手指在参保登记、关系转移、缴费核定、待遇申领四个事项上点了点。
这四个事项覆盖了人社窗口的主要业务类型,也是群众反映问题最集中的领域。我们计划先在一个区局的三个窗口进行试点,时间为期一个月。
话音未落,人社局信息中心张主任就皱起了眉头。他翻开笔记本,清了清嗓子。
王主任,我还是觉得这个范围有点大。这四个事项涉及到我们三套不同的业务系统,数据结构和校验规则都不一样。一次性都纳入试点,风险会不会太高了?
会议室里的气氛瞬间变得有些紧张。数委会的李科长看了看林星石,又看了看王主任,开口说道:
张主任,我们选择这四个事项是经过深思熟虑的。它们都是高频事项,办理量占窗口总量的60%以上。如果只选一两个,试点效果可能不明显,也不利于总结可复制的经验。
张主任放下笔记本,身体微微前倾:李科长,不是我泼冷水。这三套系统分属不同的开发商,接口标准都不统一。我们局里的技术团队只有五个人,平时维护都忙不过来,哪有精力配合这么大规模的改造?
林星石一直静静听着,这时他翻开面前的技术方案,推到张主任面前。
张主任,您看这里。我们设计的方案不需要改造现有系统,只是在前端增加一个受理层。这个受理层通过安全摆渡区与后端系统交互,所有数据交换都有严格的审计日志。这样既不会影响现有系统的稳定性,又能实现数据的有效共享。
张主任接过方案,快速翻了几页,脸上的表情依然严肃:林总,话是这么说,但安全摆渡区毕竟是个新东西。我们局里的数据安全等级很高,任何数据交换都需要经过严格的审批流程。
王主任敲了敲桌子,示意大家冷静:安全问题确实是重中之重。不过我们可以先小范围试点,把摆渡区的权限控制在最小范围内,只传递必要的基础信息。等运行稳定后,再逐步扩大范围。
这时,人社局法制科的刘科长也加入了讨论。他扶了扶眼镜,语气沉稳:
从政策法规的角度来看,试点方案中的并联审批模式需要谨慎。现行的《行政许可法》对审批流程有明确规定,我们不能随意更改法定的审批时序。
林星石点了点头,表示理解:刘科长说得对,我们在方案中已经考虑到了这一点。所谓的并联审批,其实是指在不改变法定审批权限和时序的前提下,将一些可以并行准备的材料审核、信息核对等环节同步进行,减少群众的等待时间。
刘科长翻开方案,找到相关条款仔细阅读了一会儿,这才放下心来:如果是这样的话,从法律层面是没有问题的。不过,我建议在试点期间保留原有的串行审批流程作为备用方案,一旦出现政策争议,可以及时切换。
王主任看向人社局分管副局长,等待他的表态。副局长沉思了片刻,缓缓说道:
我觉得可以这样安排。先在三个窗口试点,每个窗口保留一个席位作为传统流程的备用通道。试点期间,我们要密切关注运行情况,每周进行一次风险评估。
会议室里的气氛这才稍微缓和了一些。接下来,大家开始讨论预约系统的上线问题。数委会的李科长建议同步上线网上预约和短信通知功能,方便群众提前安排时间。
但这个提议立刻遭到了人社局办公室王主任的反对:短信通知涉及到个人信息安全,需要经过严格的安全审查。现在时间这么紧,恐怕来不及完成所有的审批流程。
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